Entacir’de Toplu Ürün/Hizmet Ekleme

Entacir’de Toplu Ürün/Hizmet Ekleme

Online ön muhasebe programı olan Entacir’de toplu olarak ürün nasıl eklenir ?

Resim 1 : Online ön muhasebe programı Entacir ana menüsü
Resim 1 : Online ön muhasebe programı Entacir ana menüsü

Öncelikle Entacir uygulamasına giriş yaptıktan sonra sol tarafta bulunan ana menüden “Ürünler” menüsünü açıp “Stok Kartları” linkine tıklıyoruz.

Resim 2 : Online ön muhasebe programı Entacir toplu ürün ekleme
Resim 2 : Online ön muhasebe programı Entacir toplu ürün ekleme

Stok Kartları sayfasına geldikten sonra sağ üst tarafta bulunan “Toplu Ürün/Hizmet Ekleme” butonuna tıklıyoruz.

Resim 3 : Toplu Ürün/Hizmet Ekleme Ekranı
Resim 3 : Toplu Ürün/Hizmet Ekleme Ekranı

Karşımıza Resim 3‘te gördüğümüz ekran geliyor ve bu ekranda toplu ürün eklemeden önce okunması gereken kuralları okuyoruz aksi takdirde yanlış bilgi girişi sağlanabilir. En önemli kural Excel dosyanızın 1. satırı başlıkları içermelidir. Örneğin “Ürün Adı“. Excel dosyamızı seçtikten sonra “Yükle” butonuna tıklayıp dosyamızın yüklenmesini bekliyoruz.

EXCEL DOSYANIZI YÜKLEMEDEN ÖNCE;

1 – Ürün Alım, Satım Fiyatlarını Excel Dosyanıza Yazarken Sadece Ondalık Ayraç Kullanınız. Ondalık Ayracı . (nokta) ile belirtiniz ve Harf Bulundurmayınız. Örn : 1499.99

2 – Ürün KDV Alanında Sadece Sayılar Olmalıdır, Harf veya Yüzde (%) İşareti Olmamalıdır.

3 – Stok Miktarında Sadece Ondalık Ayraç Bulunmalıdır, Ondalık Ayracı . (nokta) ile belirtiniz ve Harf Kullanmayınız. Örn : 50.00

4 – Ürün Stok Uyarı Alanına Sadece Tam Sayılar Kabul Edilir.

5 – Ürün Barkod Kısmında Sadece Sayılar Bulunmalıdır.

6 – Ürün Birim Türü Sistemimizde Bulunan Birimler İle Aynı Olmalıdır.

7 – Ürün Kategorisi Eğer Kayıtlı Değilse Yeni Oluşturulur.

8 – İlk Satır Mutlaka Sütun Başlıklarını İçermelidir. Ürünleri Eklemeye 2. Satırdan İtibaren Başlanacaktır.

9 – Ürün Adı Haricinde Zorunlu Bir Veri Yoktur.

Resim 4 : Excel eşleştirme ekranı

Yükleme tamamlandığında karşımıza böyle bir ekran gelecektir. Bu ekranda sistemimiz excel dosyanızda bulunan 1. satırda ki başlıkları toplayıp size eşleştirme yapmanız için soracaktır. Eğer excel dosyanızda ki başlıklar örnek olarak verdiğimiz excel dosyası ile aynı ise otomatik olarak eşleştirecektir. Eşleştirmeyi gerçekleştirdikten sonra “Onayla” butonuna basarak ürünlerimizi sistemimize kaydedebiliriz. Eğer excel dosyanızda bulunan kategoriler hesabınızda kayıtlı değilse otomatik olarak oluşturacaktır.

Yorum yapın